Cancionero: Colección de canciones y poesías, por lo común de diversos autores.
Archivo: Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Expediente: Conjunto de todos los papeles correspondientes a un asunto o negocio. Se usa señaladamente hablando de la serie ordenada de actuaciones administrativas, y también de las judiciales en los actos de jurisdicción voluntaria.
Glosa: Explicación o comentario de un texto oscuro o difícil de entender.
Paleógrafo: Persona que profesa la paleografía o tiene en ella especiales conocimientos.
Edición Facsimil: Reproducción exacta de un libro.
Bibliotecnia: las técnicas que se ocupan del complejo mundo de la edición moderna.
Bibliologia: nociones de la historia y evolución del libro en su contexto cultural.
Biblioteconomia: sistemas de clasificación, técnicas de catalogación, etc. de las bibliotecas, que permiten una adecuada organización de las mismas.
Bibliofilia: se ocupa de los valores materiales del libro.
Tag: El concepto tag es un sistema o servicio de gestión de recursos. Un tag es una etiqueta.
Documentación: termino relativamente reciente con el que se abarca todos los dominios de la comunicación humana.
Documento: todo conocimiento fijado materialmente y que puede ser utilizado para su consulta y estudio
Fondos de los archivos: Un fondo es un conjunto jerarquizado de documentos que reproduce la estructura interna de la persona o personas físicas o jurídicas que lo generan y que se conserva de manera lógica y organizada, de forma que se garantice la difusión conveniente de la información y su conservación y gestión.
De entre todos los tipos de fondos que coexisten en al AHEB-BEHA, los fondos parroquiales son los más importantes desde el punto de vista cuantitativo y cualitativo. En este tipo de fondos se enmarcan todos los archivos y bibliotecas parroquiales cuyos fondos han sido depositados en el AHEB-BEHA.
La propia historia de la diócesis de Bilbao, no erigida como tal hasta 1950, y la ausencia de grandes monasterios en Bizkaia, contribuyen a que la documentación parroquial sea extraordinariamente valorada, porque se convierte en la principal fuente de la memoria viva de una comunidad cristiana que ha ido construyéndose a lo largo de los siglos. Esta documentación, originariamente creada con un valor pastoral, adquiere un valor añadido por la información que aporta sobre las costumbres, la vida sociorreligiosa y el devenir histórico de toda la sociedad de Bizkaia.
ISAD(G): Normas Internacionales de Descripción Archivística, en su 2. ed., 2000. Actualmente se están llevando a cabo los estudios de adaptación descriptiva de la norma a nivel estatal, colaborando el AHEB-BEHA, en el grupo de trabajo de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Cuadro de clasificación marco: En el AHEB-BEHA estamos inmersos en la labor de identificación de series y determinación del cuadro de clasificación general para fondos de tipo parroquial que servirá para dotar de codificación a todas y cada una de las unidades archivísticas de este tipo de fondos, independientemente del volumen de documentación o complejidad.
Influencia geoparriquial: Todas las parroquias llevan implícitas en su propia ubicación una adscripción a un territorio, que constituye su influencia. El estudio de la distribución geoparroquial nos puede dar pistas sobre las necesidades de evangelización, control eclesiástico, religiosidad, pujanza de núcleos de población, etc. de un territorio con diversas características geográficas y demográficas.